April 16th, 2007, YBAM’s Public Affairs Committee hosted a stimulating day of presentations and discussions about the meeting of two worlds : Legal and Information Technology (IT).

Agenda

8h   Check-in and coffee

8h15  Opening remarks by the co-presidents

The Honourable Michel Bastarache, Supreme Court of Canada
Prof. Daniel Poulin, LexUM

8h30  Production et diffusion de l’information juridique
Prof. Daniel Poulin, LexUM.
Prof. Vincent Gautrais, Faculté de droit de l’Université de Montréal

« Mais où sont passés mes beaux bouquins en cuir qui donnait un air si savant à mon étude » se demande l’associé directeur? « Ici » de répondre l’étudiant de service en pointant son ordinateur… Les avocats et les juges reconnaitront-ils la doctrine sous une nouvelle forme ou sommes-nous condamnés à voir un recul de la doctrine dans la jurisprudence? Les conférenciers suggèrent que le Québec et le Canada se dotent de nouveaux modes de production et de diffusion : une entrevue de ce qui est disponible et des façons de l’utiliser.

9h30   Blogues ou… Blagues? L’ABC du blogueur responsable
Professor Emeritus Simon R. Fodden, Osgoode Hall Law School
M^e Bernard Brun, avocat principal, commercial et technologie,
Desjardins Sécurité financière

Faire l’autruche face à la blogosphère, l’observer de loin ou y sauter à pied joint? Bénéfices et risques liés à l’édition d’un blogue et la publication de son opinion. Les conférenciers vous proposent un éventail d’exemples de différents usages des blogues en prenant soin d’exposer les responsabilités qui s’y rattachent. Du simple journal personnel au blogue professionnel en passant par les blogues corporatifs, on vous promet un plongeon dans un monde parallèle qui évolue fréquemment plus rapidement que le milieu juridique.

10h30  Coffee-Break and Networking

10h45  Le cadre juridique des TI : here and there, back and forth
M^e Michel Solis, Solis Juritech Inc.
M^e John D. Gregory, Ministry of the Attorney General (Ontario)

Il était une fois une Loi aride dont le seul titre faisait frémir. Pourtant, cette Loi cadre était bienfaisante à de nombreux égards puisqu’elle établissait un cadre harmonieux afin de permettre aux TI de se développer et à ses usagers de s’épanouir. Malheureusement, celle-ci était mal comprise… Triste fable que celle qui vous sera raconté par ces experts de la communication électronique. L’Internet étant mondial, nous vous offrons un échange épistolaire électronique entre les mondes juridiques québécois, canadiens et internationaux.

11h45 Les outils de l’avenir…dès aujourd’hui
M^e Jean L. Beauchamp, avocat

De retour du American Bar Association Techshow à Chicago, ce guru technologique survolera en votre compagnie les logiciels et le matériel informatique proposés aux avocats. Un voyage planant en terrain méconnu où la théorie disparaitra vers l’horizon pour les laisser place aux exemples et conseils pratiques. Cette séance vous donnera envie de casser votre cochon pour aller acheter les derniers jouets permettant d’hausser votre productivité mais aussi votre plaisir de travailler!

12h30 Lunch – conference

13h  Les tribunaux face aux TI: état des lieux et visions
L’Honorable Michel Bastarache, Cour Suprême du Canada
L’Honorable Yves-Marie Morissette, Cour d’Appel du Québec
L’Honorable André Wery, Cour Supérieure du Québec
L’Honorable David J. Waxse, USA District Court of Kansas City

Quels impacts ont eus les TI sur le système judiciaire et le travail des juges? Seraient-elles une bénédiction pour les justiciables mais un malheur pour les juges? Ce panel hors-pair partagera avec vous les préoccupations des juges quant aux TI et l’usage qu’ils en font. Sans aucun doute, cet échange à propos d’un débat actuel risque de voir émaner une perspective de ce qu’on peut espérer ou craindre à long terme. This session will be an overview of where the Quebec and Canada are going and where the USA already are.

14h30 La boîte à outils quotidienne : un cabinet virtuel et sans papier
M^eYvan Houle, associé, Borden Ladner Gervais

Laissez tomber le papier pour faire place à une hausse d’efficacité, couplée à une réduction des coûts pour les justiciables, c’est que Me Houle vous suggère. Comment travailler électroniquement de la rencontre avec le client jusqu’au procès? De quels outils devrions-nous nous doter? De quels risques devons-nous nous prémunir? Cette présentation sera littéralement un scan rapide qui vous fera passer du papier au serveur, où les télécopies seront transformées en courriels, les cahiers de pièces en dvd et les caisses de documents en ordinateurs portables. Une magie rentable!

15h15 Coffee-Break and Networking

15h30 E-discovery : face it!
L’Honorable David J. Waxse, USA, District Court of Kansas City
M^e Patrick L. Oot, Directeur EED, conseiller sénior, Verizon Communications
Mr. Robert M. Gerbrandt, Senior Project Manager, Legal Department, TD Bank
Mr. Rafael Gonzalez Caloni, Vice President of Marketing, PSS Systems
M^e Dominic Jaar, Bell Canada (Beaudin Legault)

Everyone now works with a computer, a Blackberryâ„¢, a scanner, etc. However, nobody is aware of the implication of using extensively the IT. Numerous issues arise form their use and the best way to prevent any wrong-doing is certainly to understand them. This session will offer an overview of what e-discovery really is through examples of Canadian and American case law. The speakers will also suggest solutions and precautions that will undoubtedly help you to be ahead of the curve.

17h  Closing remarks of the co-presidents

17h15  Cocktail (5 to 7)

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